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Los Resumidos de Marzo (1ra quincena)

Para la primera mitad de Marzo, Resumido.com ha seleccionado los siguientes libros:

 

 

Próxima quincena:

  • La economía digital
  • Convertirse en lider

Recuerde que puede sugerir libros para ser Resumidos aquí

 

"El MBA en manejo de proyectos"
Cómo traducir decisiones de proyectos en éxitos de negocios

Por Dennis J. Cohen y Robert J. Graham

Fecha de envío: 4 de Marzo

Tradicionalmente, un gerente de proyectos exitoso tenía que completar su proyecto a tiempo y dentro del presupuesto asignado. En la actualidad, según los autores, el gerente también es responsable por la contribución de su proyecto a los resultados financieros de la empresa.

Cohen y Graham presentan esta especie de maestría de negocios (MBA o Master of Business Administration) concentrada, en la cual presentan las habilidades y conocimientos necesarios para vincular el éxito del proyecto con el de la empresa. Entre otras cosas, enseñan a:

- Administrar un proyecto bajo un enfoque emprendedor, como si fueran nuevos negocios independientes.

- Utilizar métodos y técnicas que pueden utilizarse para acelerar un proyecto.

- Determinar cuales son los costos que debe considerar, y cómo calcularlos.

- Medir el éxito de los proyectos.

Adicionalmente, los autores incluyen temas generales de gerencia que todo gerente de proyecto debe dominar, tales como contabilidad y finanzas básicas, estrategia y enfoque en el cliente.

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"En busca de la excelencia"
Lecciones de las mejores empresas de Estados Unidos

Por
Tom Peters y Robert H. Waterman

Fecha de envío: 11 de Marzo

Escrito hace mas de 20 años, En busca de la excelencia se ha convertido en un clásico de la literatura gerencial. Muchos de sus principios siguen vigentes, a pesar de los grandes cam-bios en el ambiente de negocios.

Peters y Waterman examinaron de cerca las características de 43 empresas exitosas, en busca de atributos en común que pudieran ser transferibles y utilizables por otros.

Algunos de sus hallazgos indicaban que la gerencia nortea-mericana sufría de miopía que no les permitía experimentar e innovar, prevenía la participación en la toma de decisiones, y tenía gerentes poco experimentados.

Los ocho principios para la excelencia le permiten a cualquier gerente mirarse al espejo y evaluar su desempeño. Además, le ayudarán a identificar ideas excelentes que otros utilizan, y aplicarlas.

Aunque las ideas pueden parecer mucho sentido común, fue la primera vez que se expusieron en forma sistemática y res-paldada por una investigación.

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Los más vendidos (*)

1.- Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
     por Stephen Covey

2.- La quinta disciplina
      por Peter Senge

3.- Curso corto para gerentes
     por Bil Holton y Cher Holton

4.- Las 75 mejores decisiones tomadas en gerencia
     por Stuart Crainer

5.- Las 100 leyes absolutamente irrompibles del éxito en los negocios
      por Brian Tracy

6.- Cómo pensar como un CEO
      por Debra A. Benton

7.- El líder en tí
      por Dale Carnegie y Asociados

8.- El arte de cerrar cualquier negocio
      por James W. Pickens

9.- Manejo del tiempo de adentro hacia afuera
      por Julie Morgenstern

10.- Cómo utilizar los Estados Financieros
      por James Bandler

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  Tips de Gerencia: Gerencia de proyectos para principiantes

Para mantenerse competitivo en el ambiente de negocios actual, las empresas deben usar sus recursos limitados de una manera eficiente, y mantenerse flexible ante los cambios del entorno. La mejor forma de lograrlo es mediante la gerencia de proyectos eficaz y disciplinada

Aunque la gerencia de proyectos ha existido por años, su importancia crece cada día. Antes ceñida a las áreas de ingeniería y desarrollo, son muchas las empresas que ya estructuran proyectos en todas las áreas y a todos los niveles. De hecho, muchos expertos y autores de gerencia visualizan un futuro no muy lejano en el que los pequeños equipos, trabajando en proyectos de corto alcance, sustituyan a las estructuras organizacionales tradicionales.

La gerencia de proyectos provee un marco que permite cumplir con los objetivos de la organización usando un proceso estructurado y controlado. Esencialmente, comprende una serie de técnicas, herramientas y metodologías que permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que:

1.- Satisfaga las necesidades del cliente.

2.- Se mantenga dentro de los límites presupuestarios.

3.- Sea culminado a tiempo.

4.- Traiga beneficios a la empresa.

El rol del gerente de proyectos es de gran responsabilidad, siendo el encargado de dirigir y supervisar el proyecto de principio a fin. Alguna de sus principales tareas serán:

1.- Definir el proyecto: debe definir el alcance del proyecto, estableciendo sus límites. En otras palabras, se aclara que forma parte del proyecto, y qué queda por fuera. Esto es fundamental para prevenir un crecimiento indeseado del proyecto, a medida que se progresa.

Es importante diferenciar claramente aquellos elementos y resultados que son absolutamente necesarios, de aquellos que son deseables.

2.- Planificar el proyecto: planificar el proyecto implica proponer la solución a desarrollar, en base a los objetivos y resultados necesarios, y establecer cómo la desarrollará. Los puntos mas importantes a considerar son: estrategia (cómo se relaciona el proyecto con el plan estratégico de la empresa), recursos (que necesito y con qué cuento), finanzas (cuanto costará y dónde obtener el dinero) y tiempo (de cuánto tiempo se dispone).

3.- Obtener el respaldo de la alta gerencia: para el éxito de cualquier proyecto, es fundamental el apoyo irrestricto de uno o mas gerentes de alto calibre. Esto hará mucho mas fluido todo el proceso, incluyendo la obtención de recursos, lograr la colaboración de toda la empresa y la resolución de conflictos entre departamentos.

4.- Ensamblar el equipo humano: identificar y ubicar a aquellas personas mejor calificadas para las distintas tareas involucradas. Con frecuencia, el equipo se forma con personas provenientes de distintas áreas de la organización, por lo que no reportan directamente al gerente del proyecto. En ocasiones, se hace necesario reforzar el equipo con personas de afuera, en cuyo caso hay que hacer el reclutamiento.

5.- Obtener los recursos: es responsabilidad del gerente de proyectos asegurar los recursos (dinero, equipos, personal de apoyo, espacio físico, etc.) que le permita al equipo funcionar en forma efectiva.

6.- Definir las operaciones: incluye determinar las herramientas a utilizar (ej. software de manejo de proyectos), definir los canales de comunicación, establecer la logística, etc.

7.- Controlar el proyecto: asegurar que las metas se están logrando y que el proyecto sigue el curso planificado. En el transcurso, surgirán cambios e imprevistos. Es labor del gerente mantener la flexibilidad que le permita adaptarse, corregir y/o ajustar, sin poner en peligro los resultados.

Muchos proyectos no llegan a un final feliz. Como gerente de proyecto, debe prestar particular atención a las principales razones de fracaso:

- Cambios en el alcance o definición del proyecto

- Falta de comunicación entre los miembros del equipo, y entre ellos y el resto de la empresa

- Desacuerdos entre clientes y el gerentes de proyecto

- Objetivos mal definidos

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En la reciente conferencia sobre negocios en Latino America, organizada por estudiantes de Harvard, el consejero internacional Michael Fairbanks disecó los problemas de la región, y llamó a desarrollar un "imaginación sociológica sobre competitividad".

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