Contenido de Cómo dirigir reuniones
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Un grupo que piensa unido
Nunca organice una reunión sólo para hablar. En definitiva, después de la conversación se debe entrar en acción. Todos los participantes cumplen una tarea particular en este sentido. Los gerentes deben organizar reuniones con el fin de discutir problemas, establecer un plan de acción, dictar...
Dinámica de grupo
Los “grupos formales” se concentran en los objetivos, mientras que los “grupos informales” tienen un fin primordialmente social. La mayoría de los grupos presentan una mezcla de rasgos formales e informales. Esto contribuye a cohesionar el grupo. Mientras más cohesionado esté el grupo,...
Prepararse para la reunión
Es importante que nos preparemos antes de la reunión independientemente de su tamaño u objetivo. De lo contrario, no lograremos mayor cosa. Debemos establecer lo que queremos lograr en la reunión y presentar claramente los objetivos. Asimismo, debemos hacer una lista de todas las decisiones que deberá tomar el grupo. Para tal fin, debemos procurar que todos los miembros cuenten de antemano con la información pertinente.
Una buena idea es rotar el papel de presidente en las reuniones que se llevan a cabo con regularidad. Esto fomentará el respeto por las normas. Tomemos en cuenta la...
Presidir una reunión
Toda reunión debe constar de un presidente, que desarrolla la agenda y dirige el evento, así como de “encargados” de cada proyecto y de “administradores” que toman nota de todo.
Cualquier documento que distribuya el presidente debe ser breve, claro y relevante. Se puede organizar el...
Conversación: el corazón de la reunión
Entablar una buena conversación es fundamental para lograr una reunión productiva. Con mucha frecuencia la gente trata de ganar el debate en vez de tratar de identificar objetivamente los aspectos de cada posición. Es preciso que evitemos algunos comportamientos tales como acribillar cualquier...
Resolver problemas
Debemos determinar a qué miembro del equipo le apasiona más un cierto problema y comisionarlo para que se ocupe de resolver dicho problema. Tudor Rickards clasificó los problemas según el tipo de respuesta que necesitaban:
- Problemas de una respuesta correcta: lamentablemente, son escasos....
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